道 歉 信
英文道歉信属于英语应用文中的书信类，是由于未能做成某事而向某人表示歉意的信件，通常是由于自己的过错或不能履行承诺等向某人道歉，达到消除曲解，增进友谊和信赖的目的。
书面表达题目中，道歉信的基本格式一般是给出的，故考生应把重点放在正文表达上。道歉信正文一般包括三段：
第一段表明写信意图，对某事表示歉意；
写好英文道歉信需注意：
(1)准确把握时态。道歉信一般使用三种时态：表示歉意或设法弥补过失时应该使用一般现在时或一般将来时，描述过去的错误或过失应以一般过去时为主。
(2)语气要诚恳，解释的理由要让对方能够接受。一封好的道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。所以写道歉信的语气要诚恳，态度要真诚，避免使用过分夸张、自责的表达；在解释完原因后，尽量提供一个合适的补救办法，使行文更加圆满。
(3)适当套用英文道歉信的常用词汇和句型，长短句要交替使用，适当使用高级句式。
(4)道歉信的开头和结尾有一些惯用语，可以借用，使短文更加符合英文书信要求。
写作任务
假定你是李华，与留学生朋友Bob约好一起去书店，因故不能赴约。请给他写封邮件，内容包括：
1. 表示歉意；
2. 说明原因；
3. 另约时间。
注意：
1. 词数100左右；
2. 可以适当增加细节，以使行文连贯。
审题
该书面表达任务是写一封道歉信，属于应用文范畴；人称以第一人称和第二人称为主；时态以一般现在时为主。
谋篇布局
第一步——确定短文结构
根据英文道歉信的一般结构和所给的要点提示，进行整合，正文可以分为两段：
第一段：表示歉意，解释原因；第二段：提出弥补建议，另约时间。
第二步——确定写作要点和写作顺序
高分策略：要点要齐全，用词要准确；表达要精炼，句式要简洁；不要添加过多信息；注意句与句之间的联系和段与段之间的自然过渡。
1.很抱歉星期五下午我不能和你去书店了。
参考句型：
◆I regret to inform you that I cannot go to the bookstore with you on Friday afternoon.◆Much to my regret, I cannot go to the bookstore with you on Friday afternoon.
◆I’m sorry to say that I cannot go to the bookstore with you on Friday afternoon.
参考句型：
◆Shall we go on Saturday morning?◆Why not go on Saturday morning?
◆How about going on Saturday morning?
3. 我们可以早点动身，这样我们会有更多时间去阅读和挑选书。
参考句型：
◆We can set out early so that we’ll have more time to read and select books.◆We can set out early in order that we’ll have more time to read and select books.
◆In order to spare more time to read and select books, we can set out early.
参考句型：
◆If it is not convenient for you, please let me know what time suits you best.◆If it is not convenient for you, please inform me what time suits you best.
◆If it is not convenient for you, please tell me what time suits you best.
参考句型：
◆I will be available any time after school next week.◆I will be free any time after school next week.
◆Any time after school next week will suit me.
参考范文
点评
此道歉信格式正确，正文结构安排合理，思路清晰，添加信息合理。
正文共分两段：
第一段：表示歉意，解释原因；第二段：提出弥补措施，另约时间。
范文用词准确，语言通顺、连贯，语气诚恳，使用了that引导的宾语从句、shall征求对方意见、so that引导的目的状语从句及省略句等。